近年來，中國企業參加海外展會的隊伍不斷壯大。隨著企業實力的增強，越來越多的企業更加重視自己的品牌形象。參加展會時，考慮選擇大面積的展位，并通過精心設計，委托專業的展臺搭建公司對展臺進行專門的布置。這些走在海外參展道路上的“新手”企業，大多對海外特裝展服務知之甚少，期待獲得更多實用信息；而那些已經是“熟悉海外展位的輕車”的老牌企業正在嘗試通過更高效、便捷、可靠的方式，以更高的性價比獲得更理想的服務，并創造更到位的品牌形象。宋卓總結了目前國內企業參加海外展會的主要特裝方式，并簡要說明了它們的優缺點展臺搭建，供有海外參展需求的國內企業選擇。

方式一：完全國內（國內設計施工+運輸+國內人員海外組裝）

國內展臺設計搭建公司全權負責。參展商和承建商彼此熟悉，可以輕松溝通。展位設計和搭建更能滿足公司要求。對于一些國外的展覽，所有的國內臨時人員都被派去完成搭建工作。即使加上國際運輸和住宿的費用，成本也可能低于外國公司的人工成本。

但該方式必須由指定的現場特裝搭建商完成。運營管理相對規范的國外展會，運營難度會更大；由于海運和貨物清關等問題，參展商必須盡快確定參展計劃。需承擔一定的海運及清關風險；特裝展位材料不可重復使用或退回將產生額外費用；此外，臨時工的簽證辦理和工作許可也將面臨各種問題。

這種模式適合第一次做國外展臺特裝的參展商，這些公司可能與國內的國內展臺設計搭建公司有多年的合作和信任，但往往是治標不治本。長期解決方案。

方式二：完全海外式（由展會主辦方指定或推薦的搭建商完成特裝展位的設計搭建）

案例：B公司第一次參加沙特阿拉伯的展會。由于對當地不熟悉，展會社會環境相對封閉，大面積展位的特裝只能依靠展會組委會，而且每個展會的組委會通常都有大會的指定。展臺搭建商，這些公司可以提供標準化、完整的設計和搭建服務。參展商通過郵件、視頻、照片等方式與海外施工企業溝通確定設計方案、工期和成本，跟蹤監督材料準備，預建主體結構，完善局部細節。一般國內展商會在展會前一周到達展會目的地展臺搭建，

此操作方式適用于首次進行特裝展位的參展商或無障礙（包括人、貨、物等）條件較差的展會。展會組委會推薦的搭建公司通常資質齊全，操作規范，熟悉展館規定，可確保特裝展位按時、優質（僅限做工）完成。然而，這種模式是昂貴的。此外，由于語言、地域時差等因素，往往會影響日常的有效溝通。展會指定的搭建公司能按時完成展臺搭建，且大部分制作精良，

方式三：內外修型（國內同一展臺搭建服務商設計+海外落地）

案例：國內知名醫療器械企業E公司每年都要參加迪拜醫療展和阿拉伯實驗室設備展。多年來，采用多種特裝展臺實施模式，不斷比較各種方式的優缺點，以找到一種最適合、最可靠的展臺設計或長期展臺設計搭建服務商合作。幸運的是，他們確實找到了合適的展位設計和搭建服務提供商。

這是海外特裝展位搭建實施最理想的模式。同一個團隊負責對接中國客戶，負責將客戶概念轉化為設計圖紙。國外負責材料實施和前期建設，并反饋改進細節。可以在監督下完成，也可以全權交給施工服務商。特裝展位的主體組織也可以在本地分開存放，用于多個展覽，從而大大降低參展商的參展成本。

聯拓創意海內外同一支隊伍，雙語交流流暢無時差，通過他們的不斷投入和努力，參展商的參展成本不斷降低。